Steuerfrei: 3,10 €
Pro Arbeitstag darf der Arbeitgeber so viel zum Essen zuschießen, ohne dass Lohnsteuer oder Sozialabgaben anfallen. Das ist seit Jahren gelebte Verwaltungspraxis der Finanzämter.
Kostenrechner und Steuern
Was es euch wirklich kostet
Essenszuschüsse an Mitarbeitende sind steuerlich begünstigt. Der Listenpreis ist deshalb nicht das, was am Ende in eurer Buchhaltung steht. Hier rechnest du nach und sehen, wie die Regeln funktionieren.
Welche Bowl im Schnitt?
Laufzeit
Eure monatlichen Kosten
0 €
Pro Bowl nach Rabatt0 €
Mengenrabatt0 %
Abo-Rabatt0 %
Lieferungkostenlos
Nach steuerlicher Begünstigung
0 % weniger
0 €
Die Regeln in Klartext
So funktioniert der Essenszuschuss
Zwei Stufen, zusammen bis zu 7,67 € pro Mitarbeiter und tatsächlichem Arbeitstag. Stand Oktober 2026.
Pauschal versteuert: 4,57 €
Für das Mittagessen gilt 2026 ein amtlicher Sachbezugswert. Der Arbeitgeber kann ihn pauschal mit 25 % Lohnsteuer (zuzüglich Soli und Kirchensteuer, zusammen etwa 27 bis 28 %) versteuern. Dann ist er auch sozialversicherungsfrei.
Bis zu 7,67 € pro Tag
Der Zuschuss ist bei diesem Betrag gedeckelt. Bei teureren Gerichten steigt nur der Eigenanteil der Mitarbeitenden, nicht eure Belastung.
Das muss gegeben sein
- Zusätzlich zum LohnDer Zuschuss kommt obendrauf. Eine Gehaltsumwandlung ist nicht begünstigt.
- Pro tatsächlichem ArbeitstagNicht für Urlaub oder Krankheit.
- Keine BarauszahlungDer Vorteil muss eine Sachleistung sein, etwa direkt über die Abrechnung beim Anbieter.
- NachweisEs muss belegbar sein, dass der Zuschuss für eine Mahlzeit verwendet wurde. Wir liefern euch die Abrechnungsgrundlage mit Anzahl der Mahlzeiten pro Person und Tag.
- VerbuchungPauschalsteuer und Sozialversicherungsfreiheit laufen über eure Lohnbuchhaltung.
Catering, Meetings und Events
- Arbeitsessen intern
- Workshop, TeammeetingVoll als Betriebsausgabe, in der Regel kein geldwerter Vorteil.
- Betriebsveranstaltung
- Sommerfest, Teamevent für alle110 € Freibetrag pro Person, höchstens zwei Anlässe pro Jahr.
- Essen mit externen Gästen
- 70 % als Betriebsausgabe abzugsfähig, Vorsteuer voll, strenge Belegpflicht.
Speisen tragen seit 1. Januar 2026 einheitlich 7 % Umsatzsteuer. Getränke außer Milchgetränken weiter 19 %.
Rechenbeispiele
Was eine Bowl den Arbeitgeber kostet
Der Arbeitgeber schießt bis zum steuerlichen Maximum zu, den Rest zahlen die Mitarbeitenden selbst. Preise sind unsere B2B-Vorschläge netto.
| Gericht | Preis | Zuschuss | Eigenanteil | Pauschalsteuer | Kosten Arbeitgeber |
|---|
Zuschuss statt Gehaltserhöhung
Derselbe Netto-Vorteil über eine normale Gehaltserhöhung kostet deutlich mehr, weil Lohnsteuer und Sozialabgaben auf beiden Seiten anfallen.
| Abgabenlast Mitarbeiter | Kosten über Gehalt | Kosten über Zuschuss | Ersparnis pro Tag |
|---|---|---|---|
| 35 % | 14,16 € | 8,93 € | 5,23 € |
| 40 % | 15,34 € | 8,93 € | 6,41 € |
| 45 % | 16,73 € | 8,93 € | 7,80 € |
| Team | Ersparnis pro Monat | pro Jahr |
|---|
Annahmen: Netto-Vorteil 7,67 € pro Tag, 20 % Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, 20 Arbeitstage im Monat, mittlere Ersparnis 6,40 € pro Person und Tag. Rechenbeispiel, keine Steuerberatung. Die konkrete Anwendung bestätigt eure Steuerberatung, vor allem Kirchensteuersatz und Lohnbuchhaltungsprozess.
Neben dem Steuervorteil
Warum Teams es mögen
Mitarbeiterbindung
Ein täglicher, sichtbarer Benefit wird anders wahrgenommen als eine einmalige Prämie.
Recruiting
Frisches Mittagessen im Büro ist in Stellenanzeigen ein konkretes Argument statt einer Floskel.
Zeit zurück
Keine Diskussion, wer losgeht. Die Pause beginnt, wenn das Essen da ist.
Gesundheit
Ausgewogen essen statt Schwere im Nachmittagstief. Fakten im Wissensbereich
Für Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung
Fragen zu Steuern
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Alle Angaben ohne Gewähr, Stand Oktober 2026. Sie ersetzen keine Steuerberatung.